「文件室」是指專門用來存放、管理和處理各類文件、資料和檔案的房間或區域。這個空間通常設有檔案櫃、桌椅和其他辦公設備，以便於文件的整理、查閱和使用。在企業或機構中，文件室是資訊管理的重要部分，確保文件的安全性和可追溯性。
通常指一個專門用於存放和管理文件的房間，這些文件可能是公司內部的報告、合約、信件等。這個空間通常會設有檔案櫃和桌子，以便員工能夠方便地查閱和處理文件。
例句 1：
我們的文件室需要重新整理。
Our document room needs to be reorganized.
例句 2：
請將所有的合約放在文件室裡。
Please put all the contracts in the document room.
例句 3：
文件室的管理對於公司的運作非常重要。
The management of the document room is crucial for the company's operations.
專指用於存放和管理各類檔案的空間，通常會有標籤和分類系統，以便於快速查找文件。這個房間可能會有多個檔案櫃，並且通常由專門的人員負責維護。
例句 1：
檔案室的安全性必須得到保障。
The security of the file room must be ensured.
例句 2：
他們在檔案室裡找到了那份重要的文件。
They found the important document in the file room.
例句 3：
檔案室的管理系統需要更新。
The management system of the file room needs to be updated.
專門用來存放和管理公司或機構的記錄和檔案的地方。這個房間的設計通常是為了保護這些重要資料，並提供查閱的便利。
例句 1：
所有的歷史記錄都存放在記錄室裡。
All historical records are stored in the records room.
例句 2：
記錄室的資料需要定期備份。
The data in the records room needs to be backed up regularly.
例句 3：
我們需要進入記錄室查找一些舊檔案。
We need to go to the records room to look for some old files.
用於長期存放不再經常使用的文件和資料的空間，這些檔案通常會被歸檔以便於未來的查閱。檔案室的資料通常不會頻繁變動，並且會有嚴格的管理標準。
例句 1：
所有的舊檔案都應該放在檔案室裡。
All the old files should be placed in the archive room.
例句 2：
檔案室的資料需要定期檢查以確保其完整性。
The materials in the archive room need to be checked regularly to ensure their integrity.
例句 3：
這些文件將被轉移到檔案室進行長期保存。
These documents will be transferred to the archive room for long-term preservation.