「文件」這個詞在中文裡通常指的是書面或電子形式的資料，這些資料被用來記錄、傳達或保存資訊。它可以是正式的，如法律文件、報告或合同，也可以是非正式的，如個人筆記、電子郵件或簡訊。文件的主要功能是提供信息、作為證據或記錄某些事項。
通常指正式或法律性質的書面材料，這些材料用於記錄或證明某種事務。文件在商業、法律和學術界中非常重要，因為它們可以作為證據或參考資料。常見的文件類型包括合同、報告、證書和申請表等。
例句 1：
請將這份文件簽署後發送回來。
Please sign this document and send it back.
例句 2：
這份文件需要經過審核才能生效。
This document needs to be reviewed before it can take effect.
例句 3：
他們要求提供相關的文件以支持申請。
They requested relevant documents to support the application.
這個詞通常用於指代一組資料或信息的集合，這些資料可以是電子的或紙質的，並且通常被組織在一起以便於存取和管理。在電腦中，文件是用來保存資料的基本單位，通常有不同的格式，如文本文件、圖片檔案或數據庫檔案。
例句 1：
我需要將這個文件保存在我的電腦上。
I need to save this file on my computer.
例句 2：
請將所有的文件分類存檔。
Please organize and file all the documents.
例句 3：
這個文件的大小超過了電子郵件的限制。
The size of this file exceeds the email limit.
用於描述某種形式的資料或信息的保存，通常是為了未來的參考或查詢。記錄可以是文字、影像或聲音，並且可以用於個人或商業用途。常見的記錄包括會議紀錄、財務記錄和個人日記等。
例句 1：
我們需要保持良好的財務記錄。
We need to maintain good financial records.
例句 2：
會議的記錄將在下次會議上分享。
The minutes of the meeting will be shared in the next session.
例句 3：
她將所有的數據記錄在這本筆記本裡。
She recorded all the data in this notebook.
通常指與某項工作、任務或過程相關的書面文件，這些文件可能包括表格、報告和申請等。雖然這個詞常常帶有一些繁瑣和繁忙的意味，但它在商業和行政工作中是必不可少的。
例句 1：
我還有很多文書工作要處理。
I still have a lot of paperwork to handle.
例句 2：
文書工作佔用了我大部分的時間。
The paperwork takes up most of my time.
例句 3：
在提交申請之前，請確保所有的文書工作都已完成。
Please ensure all the paperwork is completed before submitting the application.