「文書」這個詞在中文中主要指的是書面文件或資料，通常用於正式的場合，例如法律文件、報告、信件等。它可以是書面形式的任何內容，特別是在官方或商業環境中使用的文件。根據上下文，文書也可以指代文書工作，這包括撰寫、編輯和管理各類文件的過程。
指任何形式的書面文件，通常用於記錄信息、傳遞消息或進行正式交流。在商業、法律和學術環境中，文件的準確性和正式性非常重要，因為它們常常用來證明事實或進行正式的溝通。
例句 1：
請將這份文件簽名後交給我。
Please sign this document and return it to me.
例句 2：
這份文件需要經過審核才能生效。
This document needs to be reviewed before it can take effect.
例句 3：
他們需要準備一份詳細的文件來支持申請。
They need to prepare a detailed document to support the application.
通常指任何已書寫的資料，這些資料可以用來證明某個事件或情況的存在或發生。這類記錄在法律、商業或個人事務中都非常重要，因為它們提供了可追溯的證據。
例句 1：
這是一份重要的書面記錄，必須妥善保管。
This is an important written record that must be kept safe.
例句 2：
所有會議的書面記錄都應該存檔。
All meeting written records should be archived.
例句 3：
她在日記中保留了每年的書面記錄。
She keeps a written record in her diary every year.
通常指一組相關的文件或資料，這些資料被組織和存儲以便於查閱。在辦公環境中，文件通常會被歸檔以便於後續查找和使用。
例句 1：
請將這份文件歸檔到正確的文件夾中。
Please file this document in the correct folder.
例句 2：
我們需要更新客戶的檔案以反映最新的資訊。
We need to update the client's file to reflect the latest information.
例句 3：
她在辦公室裡整理了所有的文件檔案。
She organized all the document files in the office.
用於描述一種正式的文件，通常用於呈現調查結果、數據或分析。在商業和學術環境中，報告是用來傳達重要信息的關鍵工具。
例句 1：
他們提交了一份詳細的報告，概述了研究的發現。
They submitted a detailed report outlining the findings of the research.
例句 2：
這份報告需要在下周的會議上進行展示。
This report needs to be presented at next week's meeting.
例句 3：
她負責撰寫年度財務報告。
She is responsible for writing the annual financial report.