「建檔」這個詞在中文裡主要指的是建立檔案或資料庫的過程。它通常用於組織和管理資料，以便於日後查詢和使用。在企業或機構中，建檔的過程可能涉及將員工資料、客戶資訊、產品資料等整理存檔。在某些情況下，建檔也可以指創建某種記錄或文檔，以便於後續的參考或使用。
指一個包含信息或資料的文檔，通常以電子或紙本的形式存在。在辦公室環境中，文件的管理和歸檔是非常重要的，以確保信息的可獲取性和安全性。在法律和行政工作中，文件的準確性和完整性尤為關鍵。
例句 1：
請將這些文件整理成一個檔案。
Please organize these documents into a file.
例句 2：
我需要查找這個客戶的檔案。
I need to look up this client's file.
例句 3：
所有的檔案都已經數位化，方便存取。
All files have been digitized for easy access.
指對某些事件、事物或數據的正式書面或電子記錄。記錄可以是音頻、視頻或書面形式，通常用於保存重要信息以便未來參考。在許多行業中，保持良好的記錄是合規和管理的重要部分。
例句 1：
我們需要保持每次會議的記錄。
We need to keep a record of each meeting.
例句 2：
這份報告是我們的業務運營記錄。
This report is our business operations record.
例句 3：
他們在檔案中找到了一些重要的歷史記錄。
They found some important historical records in the files.
指一個組織化的數據集合，通常存儲在計算機系統中，方便檢索和管理。數據庫在各種應用中廣泛使用，包括商業、醫療和教育等領域。有效的數據庫管理可以提高數據的可用性和安全性。
例句 1：
我們正在建立一個新的客戶數據庫。
We are creating a new customer database.
例句 2：
這個數據庫包含了所有的產品信息。
This database contains all the product information.
例句 3：
數據庫的備份是確保數據安全的關鍵。
Backing up the database is crucial for data security.
指與某個主題或項目相關的所有書面或電子資料，通常用於提供指導或說明。良好的文件記錄可以幫助團隊保持一致性，並在需要時提供必要的信息。
例句 1：
這份文件是項目文檔的一部分。
This document is part of the project documentation.
例句 2：
我們需要更新使用手冊的文檔。
We need to update the documentation for the user manual.
例句 3：
所有的操作步驟都應該有詳細的文檔。
All operational steps should have detailed documentation.