「專案文件」是指與特定專案相關的所有文檔，包括計畫書、報告、會議紀錄、進度更新、預算計畫等。這些文件通常用來記錄專案的目標、範圍、進展和成果，以便於專案管理和後續的參考。專案文件的有效管理對於專案的成功至關重要，它可以幫助團隊成員保持一致，確保所有人都了解專案的狀態和需求。
專案文件的正式名稱，通常用於描述與專案有關的所有文檔，包括計畫書、報告、合約等。這些文件是專案管理的核心，提供了專案的背景、目標和執行細節，幫助團隊成員保持對專案的透明度和責任感。
例句 1：
我們需要準備專案文件以便於後續的審查。
We need to prepare project documentation for future review.
例句 2：
專案文件應該包含所有相關的會議紀錄和決策。
The project documentation should include all relevant meeting notes and decisions.
例句 3：
這份專案文件將成為我們工作的基礎。
This project documentation will serve as the foundation for our work.
指與專案相關的所有文件的集合，這些文件可以是數位格式或紙本格式，包括計畫、報告、圖表等。專案檔案的管理對於確保資訊的完整性和可追溯性非常重要，特別是在大型專案中，這些檔案可以幫助團隊成員隨時掌握專案狀態。
例句 1：
請確保所有專案檔案都被妥善保存。
Please ensure that all project files are properly saved.
例句 2：
我們需要檢查專案檔案以確認最新的進度。
We need to check the project files to confirm the latest progress.
例句 3：
這些專案檔案將在會議中使用。
These project files will be used in the meeting.
專案記錄是指在專案執行過程中所產生的所有書面資料，包括進度報告、會議紀錄、變更請求等。這些記錄用於追蹤專案進展和變更，對於後續的專案評估和反思非常重要。
例句 1：
我們需要更新專案記錄以反映最新的變更。
We need to update the project records to reflect the latest changes.
例句 2：
所有的專案記錄都應該被妥善保存以備查。
All project records should be properly archived for reference.
例句 3：
專案記錄幫助我們分析專案的成功和挑戰。
Project records help us analyze the successes and challenges of the project.
專案文件的非正式稱呼，通常用於指代與專案相關的各種文檔，包括計畫書、報告和其他相關資料。這些文件有助於團隊成員快速了解專案的狀態和需求。
例句 1：
這些專案文件需要在下次會議前準備好。
These project papers need to be ready before the next meeting.
例句 2：
他們在專案文件中找到了關鍵的資訊。
They found crucial information in the project papers.
例句 3：
我們會在會議中討論這些專案文件。
We will discuss these project papers in the meeting.