「文件整理器」是指一種工具或設備，用於有系統地收集、整理和儲存文件、資料或檔案。它可以是實體的，如文件夾、檔案櫃，或是數位的，如文檔管理系統、雲端儲存服務等。其主要功能是幫助用戶有效地管理和查找所需的資料，以提高工作效率和組織性。
通常指的是一種可以幫助人們將文件或檔案有序地放置和管理的工具或設備。它可以是實體的，例如用於存放紙本文件的文件夾或檔案櫃，也可以是數位的，例如用於整理數位文件的應用程式或軟體。這種工具的目的是讓用戶能夠快速找到所需的文件，減少混亂和浪費時間。
例句 1：
我買了一個新的文件整理器來整理我的工作文件。
I bought a new file organizer to sort my work documents.
例句 2：
這個文件整理器讓我的桌面看起來整潔多了。
This file organizer makes my desk look much neater.
例句 3：
她使用數位文件整理器來管理她的電子郵件和文件。
She uses a digital file organizer to manage her emails and documents.
這是一種數位工具或軟體，用於創建、儲存、管理和追蹤電子文件的流程。它通常用於企業或組織中，以提高文件的可訪問性和安全性。這種系統不僅可以幫助用戶整理文件，還可以提供版本控制、共享和協作的功能。
例句 1：
我們公司使用文件管理系統來處理所有的合約。
Our company uses a document management system to handle all contracts.
例句 2：
這個文件管理系統可以幫助我們更有效地存取資料。
This document management system helps us access information more efficiently.
例句 3：
她正在尋找一個合適的文件管理系統來提升團隊的協作。
She is looking for a suitable document management system to enhance team collaboration.
這是指一種有系統的方式來存儲和組織文件，通常包括使用標籤、分類和排序的技術。這種系統可以是實體的，如檔案櫃或文件夾，也可以是數位的，如電子檔案夾。有效的檔案系統可以幫助用戶快速找到所需的文件，並保持資料的整潔。
例句 1：
他們的檔案系統非常有效，能快速找到任何文件。
Their filing system is very efficient, allowing them to quickly find any document.
例句 2：
我們需要重新設計公司的檔案系統以提高效率。
We need to redesign the company's filing system to improve efficiency.
例句 3：
這種檔案系統讓我能夠輕鬆地管理所有的報告。
This filing system allows me to easily manage all the reports.
通常指的是一種用於保持和管理重要文件或資料的工具或系統。這可以是手動的，如記錄簿或日誌，也可以是數位的，如數據庫或軟體。記錄保持者的目的是確保資料的安全性和可追溯性，特別是在商業或法律環境中。
例句 1：
這位記錄保持者負責管理公司的所有重要文件。
The record keeper is responsible for managing all the important documents of the company.
例句 2：
他使用電子記錄保持者來跟蹤所有的交易。
He uses an electronic record keeper to track all transactions.
例句 3：
這種記錄保持者能確保我們的資料不會遺失。
This record keeper ensures that our data will not be lost.