「檔案室」是指存放文件、資料或檔案的房間或空間，通常用於組織和管理各種重要的文書資料。檔案室可以是企業、機構或個人的一部分，目的是為了保留和方便查詢歷史文件、報告、合約等資料。在一些情況下，檔案室也可能涉及數位檔案的儲存和管理。
專門用於存放和管理文件的房間，通常在辦公室或機構中設置。這個房間通常裝有檔案櫃、書櫃和其他儲存設備，方便員工查找和存取資料。
例句 1：
請將所有的報告放進檔案室。
Please put all the reports in the file room.
例句 2：
檔案室的管理非常重要，以確保資料的安全。
The management of the file room is crucial to ensure the security of documents.
例句 3：
我們需要整理檔案室，以便更容易找到資料。
We need to organize the file room to make it easier to find documents.
通常指用於長期保存不再頻繁使用的文件和資料的房間。這些檔案可能是歷史性的或法律性的，並需要妥善保存以供未來查閱。
例句 1：
這些舊文件已經轉移到檔案室進行保存。
These old documents have been moved to the archive room for preservation.
例句 2：
檔案室裡的資料需要定期檢查和更新。
The materials in the archive room need to be checked and updated regularly.
例句 3：
他們正在整理檔案室，以便能夠更好地管理歷史資料。
They are organizing the archive room to better manage historical records.
專門用於保存和管理各類記錄的房間，可能包括法律記錄、醫療記錄或其他類型的官方文件。這種房間通常受到嚴格的安全措施保護，以防止未經授權的訪問。
例句 1：
所有的法律文件都應存放在記錄室中。
All legal documents should be stored in the records room.
例句 2：
記錄室的安全性對於保護敏感資訊至關重要。
The security of the records room is crucial for protecting sensitive information.
例句 3：
我們需要進入記錄室查詢過去的交易記錄。
We need to access the records room to check past transaction records.
指用於存放各種文件的空間或系統，可能是實體的也可能是數位的。這種存儲方式可以幫助組織管理和檢索文件。
例句 1：
我們正在尋找一個更有效的文件存儲系統。
We are looking for a more efficient document storage system.
例句 2：
所有的數位文件都儲存在雲端文件存儲中。
All digital documents are stored in cloud document storage.
例句 3：
這家公司提供安全的文件存儲解決方案。
This company offers secure document storage solutions.