「規範書」是指一種文件，通常用於界定標準、要求或指導方針，通常涉及特定領域的操作、程序或行為準則。它可以用於各種行業，如建築、工程、資訊科技、醫療等，目的是確保一致性、合規性和質量。規範書通常包含詳細的指導原則、標準作業程序以及評估和檢查的要求。
通常用於技術或工程領域，描述產品或系統的具體要求和性能標準。它提供詳細的技術數據和設計要求，以確保開發和製造過程中的一致性和質量。
例句 1：
這份規範書詳細說明了產品的技術要求。
This specification document outlines the technical requirements of the product.
例句 2：
在開發過程中，遵循規範書是至關重要的。
Following the specification document is crucial during the development process.
例句 3：
他們必須根據規範書進行測試以確保符合標準。
They must conduct tests according to the specification document to ensure compliance.
用於確定和維持特定行業或組織的標準和最佳實踐。它通常包含詳細的程序、指導方針和評估標準，以確保所有成員遵循相同的規範。
例句 1：
這本標準手冊是我們公司操作的基礎。
This standards manual is the foundation of our company's operations.
例句 2：
所有新員工都必須閱讀標準手冊。
All new employees must read the standards manual.
例句 3：
他們更新了標準手冊以符合最新的行業規範。
They updated the standards manual to comply with the latest industry regulations.
提供關於如何進行特定任務或項目的建議和指導。這類文件通常較為靈活，並不具強制性，但提供了最佳實踐和建議，以幫助用戶達成目標。
例句 1：
這份指導文件為項目管理提供了有用的建議。
This guideline document provides useful advice for project management.
例句 2：
我們的團隊依賴這份指導文件來規劃工作。
Our team relies on this guideline document to plan our work.
例句 3：
指導文件中提到的步驟非常有助於提高效率。
The steps mentioned in the guideline document are very helpful for improving efficiency.
通常涉及法律或行業規範，確保組織遵守相關法律法規。這類文件通常由政府或行業機構制定，並提供合規性要求和標準。
例句 1：
所有公司必須遵守這些法規文件。
All companies must comply with these regulatory documents.
例句 2：
這份法規文件確保我們的產品符合安全標準。
This regulatory document ensures that our products meet safety standards.
例句 3：
他們正在更新法規文件以反映新的法律要求。
They are updating the regulatory document to reflect new legal requirements.