「簽呈」是指正式文件或報告，通常用於向上級或相關部門請示、報告、建議或請求批准的文件。簽呈通常包含具體的事項、背景說明及所需的決策或行動，並需要相關人員的簽名以示同意或認可。在行政、商業或政府機構中，簽呈是一種常見的文書形式，通常用於正式的溝通和決策過程。
在商業或行政環境中，通常用來記錄信息或傳達指示，通常不需要太多的正式性，但仍然是官方文件的一種。它可以用來提醒或通知某些事項，並且一般不需要太多的格式要求。
例句 1：
我已經寫了一份備忘錄，提醒大家即將到來的會議。
I have written a memorandum to remind everyone about the upcoming meeting.
例句 2：
這份備忘錄詳細說明了新的政策變更。
This memorandum outlines the new policy changes in detail.
例句 3：
他發送了一份備忘錄給所有部門，告知他們新的流程。
He sent a memorandum to all departments informing them of the new procedures.
通常指提交的文件或材料，尤其是在正式的場合，如學術論文、報告或提案。這個詞強調的是提交的行為，通常伴隨著審查或評估的過程。
例句 1：
請在截止日期之前提交你的報告。
Please submit your report before the deadline.
例句 2：
這項提案的提交需要經過多個審查階段。
The submission of this proposal requires multiple review stages.
例句 3：
所有的提交都必須按照指定的格式進行。
All submissions must be made in the specified format.
用於描述一個建議或計劃，通常是為了獲得批准或支持。這個詞通常與商業計劃、項目建議或其他需要決策的情況有關。
例句 1：
我們將在會議上提出一個新的提案。
We will present a new proposal at the meeting.
例句 2：
這個提案需要高層的批准才能執行。
This proposal needs approval from upper management to be executed.
例句 3：
她提交了一份關於市場調查的提案。
She submitted a proposal regarding the market research.
通常用於請求某些行動或批准，強調的是請求的性質。這可以是口頭或書面的，並且通常需要對方的回應或行動。
例句 1：
我已經發送了一個請求，要求提供更多的資源。
I have sent a request for additional resources.
例句 2：
她在會議上提出了對預算的請求。
She made a request for the budget during the meeting.
例句 3：
這是一個正式的請求，請求批准新的項目。
This is a formal request for approval of the new project.