「數位檔案」是指以數位形式儲存的資料或文件，可以在電腦、平板或其他數位設備上使用。這些檔案可以包括文字文件、圖片、音訊、影片等各種格式，並且通常可以通過網路進行傳輸和共享。數位檔案的優點包括方便存取、易於複製和保存，以及能夠節省實體空間。
指任何以數位形式存在的檔案，無論是文本、圖片、音訊還是影片。這類檔案通常可以在各種數位設備上使用，並且可以輕易地進行編輯和分享。隨著數位技術的發展，數位檔案已經成為現代生活中不可或缺的一部分。
例句 1：
我把所有的照片都存成數位檔案。
I saved all the photos as digital files.
例句 2：
這份報告的數位檔案需要上傳到雲端。
The digital file of the report needs to be uploaded to the cloud.
例句 3：
請確保數位檔案的備份。
Please ensure the backup of the digital files.
特指以電子方式創建和儲存的檔案，通常用於商業或正式用途。這些文件可以是PDF、Word文件或其他格式，並且可以輕鬆地進行編輯、共享和存檔。電子文件的普及使得文件管理變得更加高效。
例句 1：
這份電子文件需要經過審核後才能發送。
This electronic document needs to be reviewed before it can be sent.
例句 2：
請將電子文件發送給所有團隊成員。
Please send the electronic document to all team members.
例句 3：
我們的公司已經實施了電子文件管理系統。
Our company has implemented an electronic document management system.
指包含資料的檔案，這些資料可以是數字、文字或其他類型的信息。數據檔案通常用於數據分析、報告或存儲特定的資訊。這類檔案可以是CSV、Excel檔案等格式，並且在各種應用程式中廣泛使用。
例句 1：
這個數據檔案包含了所有的銷售記錄。
This data file contains all the sales records.
例句 2：
請將數據檔案轉換為Excel格式。
Please convert the data file to Excel format.
例句 3：
我們需要分析這個數據檔案以獲得洞察。
We need to analyze this data file for insights.
指在數位環境中存在的檔案，通常不會佔用實體儲存空間。這類檔案通常是通過雲端存儲或虛擬化技術來管理和存取。虛擬檔案的使用使得資料的存取和共享更加靈活。
例句 1：
這個虛擬檔案可以在任何地方訪問。
This virtual file can be accessed from anywhere.
例句 2：
我們的系統支持虛擬檔案的管理。
Our system supports the management of virtual files.
例句 3：
虛擬檔案的存取速度非常快。
The access speed of virtual files is very fast.