「XLS」是指Excel Spreadsheet的檔案格式，通常用於Microsoft Excel這個電子表格應用程式。這個格式的檔案可以儲存數據、公式、圖表和其他資訊，並且常用於商業報告、數據分析和財務計算等場合。XLS檔案可以被多種版本的Excel和其他兼容的電子表格軟體打開和編輯。
指的是用於儲存和組織數據的文件，通常由行和列組成，並且可以進行計算和數據分析。這類文件可以包含數字、文字和公式，並且常用於商業、教育和科學研究等領域。
例句 1：
這個電子表格文件包含了所有的銷售數據。
This spreadsheet file contains all the sales data.
例句 2：
你可以將數據導入到新的電子表格文件中。
You can import the data into a new spreadsheet file.
例句 3：
我們需要更新這個電子表格文件以反映最新的資訊。
We need to update this spreadsheet file to reflect the latest information.
專指使用Microsoft Excel創建的文件，這種文件格式通常以.xls或.xlsx結尾。Excel文件廣泛用於商業報告、財務計算和數據分析，並且支持多種功能，例如圖表、樞紐分析表和數據可視化。
例句 1：
我已經將所有的數據存儲在Excel文件中。
I have stored all the data in an Excel file.
例句 2：
請發送給我最新的Excel文件。
Please send me the latest Excel file.
例句 3：
這個Excel文件包含了我們的預算計劃。
This Excel file contains our budget plan.
一個泛用術語，指任何用於儲存數據的文件。這些文件可以是文本文件、數據庫文件或電子表格文件，通常用於數據分析、報告或記錄目的。
例句 1：
這個數據文件需要進行清理以便分析。
This data file needs to be cleaned for analysis.
例句 2：
我們將數據保存為數據文件以便於存取。
We saved the data as a data file for easy access.
例句 3：
請確保數據文件的格式正確。
Please ensure that the data file is in the correct format.
在Excel中，工作簿是包含多個工作表的檔案，每個工作表都可以儲存不同的數據集和計算。工作簿允許用戶在同一文件中組織和管理多個相關的數據集。
例句 1：
這個工作簿包含了所有的財務報告。
This workbook contains all the financial reports.
例句 2：
你可以在工作簿中添加新的工作表。
You can add new sheets in the workbook.
例句 3：
我們需要將這些數據合併到一個工作簿中。
We need to consolidate this data into one workbook.