「商業信」是指在商業活動中，企業或個人之間進行的書面通信。這類信件通常用於商業交易、合作、詢價、報價、合同、投訴、謝信等多種場合。商業信的語氣通常較為正式，內容明確且專業，以便有效地傳達信息並促進商業活動的進行。
特指用於商業活動的信件，通常包括發信人的地址、日期、收信人的地址、主旨、正文及結尾等部分。這類信件的格式要求較為嚴謹，內容需清晰明確，通常用於正式的商業交流，如客戶聯絡、業務洽談等。
例句 1：
我們需要寫一封商業信來確認訂單。
We need to write a business letter to confirm the order.
例句 2：
這封商業信的格式必須符合公司的標準。
The format of this business letter must comply with the company's standards.
例句 3：
她的商業信表達了對合作的期待。
Her business letter expressed anticipation for collaboration.
通常指所有與商業有關的信件和文件，包括報價、發票、合約等。這類信件的內容可能涉及交易條款、產品資訊或服務細節，並且通常需要保持正式和專業的語氣。
例句 1：
我們需要整理所有的商業信件，以便於查閱。
We need to organize all the commercial correspondence for easy reference.
例句 2：
商業信件的回覆時間通常會影響交易進程。
The response time to commercial correspondence often affects the transaction process.
例句 3：
他負責處理公司的所有商業信件。
He is responsible for handling all the company's commercial correspondence.
這是一種正式的信件格式，通常用於商業、學術或官方場合。正式信件的語氣和用詞都較為嚴謹，通常用於提出請求、表達感謝、或進行正式的通知。
例句 1：
她寫了一封正式信來申請獎學金。
She wrote a formal letter to apply for the scholarship.
例句 2：
這封正式信的內容需要經過審核。
The content of this formal letter needs to be reviewed.
例句 3：
我們的客戶要求一封正式信來確認會議的時間。
Our client requested a formal letter to confirm the meeting time.
用於專業場合的信件，通常涉及職業或業務相關的主題。這類信件的語氣專業，內容通常與工作、職業發展或業務合作有關。
例句 1：
他發送了一封專業信給潛在的合作夥伴。
He sent a professional letter to a potential partner.
例句 2：
專業信的撰寫需要注意用詞的準確性。
Writing a professional letter requires attention to word choice.
例句 3：
她的專業信給人留下了深刻的印象。
Her professional letter left a strong impression.