「拒絕信」是指一種書面形式的回覆，通常用於對某個請求、邀請或提案表示不接受或不贊同。這類信件可以出現在多種情境中，例如工作申請的回覆、商業合作的拒絕、活動邀請的回絕等。拒絕信通常會表達感謝對方的提議或邀請，並且簡要說明拒絕的理由，但不會過於詳細。這類信件的語氣通常需要保持禮貌和專業，以維持良好的關係。
通常用於求職過程中，當雇主對申請者的申請不予考慮時，會發送這種信件。它通常會感謝申請者的興趣，並告知他們目前的職位已被其他候選人填補。這類信件的語氣應該保持專業，並且有時會鼓勵申請者在未來再次申請。
例句 1：
感謝您申請我們的職位，但我們無法提供工作機會。
Thank you for applying for our position, but we are unable to offer you a job.
例句 2：
這封拒絕信是對所有申請者的回覆。
This rejection letter is a response to all applicants.
例句 3：
我們感謝您對這個職位的興趣，但我們已經選擇了其他候選人。
We appreciate your interest in this position, but we have selected other candidates.
這種信件通常用於商業或社交場合，當收到邀請或提案時，發件人會禮貌地表示無法參加或接受。這類信件的語氣通常友好且感謝對方的邀請，但清楚表達無法參加的理由。
例句 1：
謝謝您的邀請，但我必須拒絕。
Thank you for your invitation, but I must decline.
例句 2：
我很感激您的提議，但我目前無法接受。
I appreciate your offer, but I cannot accept it at this time.
例句 3：
很抱歉，我不能參加會議。
I’m sorry, I cannot attend the meeting.
這種信件通常用於法律或正式的情況，當某個請求或申訴被拒絕時，相關機構會發送這封信。這類信件通常會詳細說明拒絕的原因，並提供進一步的步驟或選擇。
例句 1：
我們已經審核了您的申請，但很遺憾地通知您已被拒絕。
We have reviewed your application and regret to inform you that it has been denied.
例句 2：
拒絕信中指出了申請未通過的原因。
The denial letter outlined the reasons for the application being unsuccessful.
例句 3：
您可以根據拒絕信中的指示提出上訴。
You may appeal based on the instructions provided in the denial letter.
這類信件通常用於表達對某個請求或提議的拒絕，可能在個人或商業的背景下發生。它通常會簡要說明拒絕的原因，並且保持禮貌和專業的語氣。
例句 1：
我們收到了您的請求，但很抱歉無法滿足。
We received your request but are sorry we cannot accommodate it.
例句 2：
這封拒絕信是對您提議的正式回應。
This refusal letter is a formal response to your proposal.
例句 3：
感謝您提供的機會，但我無法接受。
Thank you for the opportunity, but I cannot accept.