「接待信」是指用於正式或非正式場合中，對來訪者或客戶表示歡迎和接待的信件。這種信件通常會包括對來訪者的感謝、會面安排、相關的資訊以及對未來合作的期望。接待信的目的是讓來訪者感到受重視，並為他們的到來準備好必要的安排。
用於表達對新員工、客戶或來賓的歡迎，通常在他們加入公司或參加活動時發送。這封信旨在讓接收者感到受重視，並提供必要的資訊以幫助他們融入環境。它可以包括介紹、期望和未來的計劃。
例句 1：
我們為新員工準備了一封歡迎信。
We prepared a welcome letter for the new employee.
例句 2：
歡迎信中包含了公司的文化和價值觀。
The welcome letter included the company's culture and values.
例句 3：
這封信讓客戶感受到我們的熱情。
This letter made the client feel our warmth.
這封信通常用於正式場合，表達對來賓的接待和感謝。它可以在會議、活動或正式訪問後發送，以確認來賓的到來並感謝他們的參與。這封信的目的是加強關係並表達對未來合作的期待。
例句 1：
我們發送了一封接待信給所有參加者。
We sent a reception letter to all participants.
例句 2：
接待信中提到我們期待未來的合作。
The reception letter mentioned our anticipation for future collaboration.
例句 3：
這封信讓來賓感到受到了重視。
This letter made the guests feel valued.
用於邀請某人參加活動或會議的信件。這封信通常包括活動的詳細資訊、時間、地點以及參加的目的。它的目的是確保受邀者了解活動的內容並能夠參加。
例句 1：
我們發送了一封邀請信給所有嘉賓。
We sent an invitation letter to all guests.
例句 2：
邀請信詳細說明了活動的日程。
The invitation letter detailed the schedule of the event.
例句 3：
她收到了參加會議的邀請信。
She received an invitation letter to attend the conference.
這封信通常用於表達問候和祝福，可能在節日、特別場合或新年期間發送。它的目的是傳達良好的祝願並加強人際關係。
例句 1：
我們發送了賀年信給所有客戶。
We sent greeting letters to all our clients.
例句 2：
賀年信中包含了對未來的祝福。
The greeting letter included wishes for the future.
例句 3：
這封信讓朋友感受到我們的關心。
This letter made our friend feel our care.