「檔案室」是指存放文件、資料或檔案的房間或空間,通常用於組織和管理各種重要的文書資料。檔案室可以是企業、機構或個人的一部分,目的是為了保留和方便查詢歷史文件、報告、合約等資料。在一些情況下,檔案室也可能涉及數位檔案的儲存和管理。
專門用於存放和管理文件的房間,通常在辦公室或機構中設置。這個房間通常裝有檔案櫃、書櫃和其他儲存設備,方便員工查找和存取資料。
例句 1:
請將所有的報告放進檔案室。
Please put all the reports in the file room.
例句 2:
檔案室的管理非常重要,以確保資料的安全。
The management of the file room is crucial to ensure the security of documents.
例句 3:
我們需要整理檔案室,以便更容易找到資料。
We need to organize the file room to make it easier to find documents.
通常指用於長期保存不再頻繁使用的文件和資料的房間。這些檔案可能是歷史性的或法律性的,並需要妥善保存以供未來查閱。
例句 1:
這些舊文件已經轉移到檔案室進行保存。
These old documents have been moved to the archive room for preservation.
例句 2:
檔案室裡的資料需要定期檢查和更新。
The materials in the archive room need to be checked and updated regularly.
例句 3:
他們正在整理檔案室,以便能夠更好地管理歷史資料。
They are organizing the archive room to better manage historical records.
專門用於保存和管理各類記錄的房間,可能包括法律記錄、醫療記錄或其他類型的官方文件。這種房間通常受到嚴格的安全措施保護,以防止未經授權的訪問。
例句 1:
所有的法律文件都應存放在記錄室中。
All legal documents should be stored in the records room.
例句 2:
記錄室的安全性對於保護敏感資訊至關重要。
The security of the records room is crucial for protecting sensitive information.
例句 3:
我們需要進入記錄室查詢過去的交易記錄。
We need to access the records room to check past transaction records.
指用於存放各種文件的空間或系統,可能是實體的也可能是數位的。這種存儲方式可以幫助組織管理和檢索文件。
例句 1:
我們正在尋找一個更有效的文件存儲系統。
We are looking for a more efficient document storage system.
例句 2:
所有的數位文件都儲存在雲端文件存儲中。
All digital documents are stored in cloud document storage.
例句 3:
這家公司提供安全的文件存儲解決方案。
This company offers secure document storage solutions.