「歸檔器」是指用來整理和存放文件、資料或檔案的工具或設備。通常用於辦公室或學校中，以便於管理和查詢各種文書資料。歸檔器可以是物理的，例如文件夾、檔案櫃，也可以是電子的，如電腦中的檔案管理系統。
常見於辦公室的家具，通常由多個抽屜組成，用於存放文件和檔案。這種設備幫助用戶輕鬆地組織和檢索文件，確保資料的安全和整齊。
例句 1：
我需要一個新的歸檔器來存放這些文件。
I need a new filing cabinet to store these documents.
例句 2：
這個歸檔器的空間足夠大，可以容納所有的檔案。
This filing cabinet has enough space to hold all the files.
例句 3：
他把所有的報告都放進了歸檔器裡。
He put all the reports into the filing cabinet.
通常指用於整理文件的工具，可以是物理的，如文件夾或盒子，也可以是數位的，如電腦中的資料夾。這種工具幫助使用者有效地管理和查找所需的文件。
例句 1：
這個文件夾是我最喜歡的歸檔器，因為它很容易使用。
This folder is my favorite file organizer because it's very easy to use.
例句 2：
我使用數位歸檔器來管理我的電子郵件。
I use a digital file organizer to manage my emails.
例句 3：
他們設計了一個新的文件歸檔器，讓使用者能更方便地找到資料。
They designed a new file organizer that makes it easier for users to find information.
指存放文件的地方或系統，可能是物理的或數位的。這種儲存方式幫助使用者保留重要文件並確保其安全性。
例句 1：
這個系統提供安全的文件儲存服務。
This system provides secure document storage services.
例句 2：
我們需要一個可靠的文件儲存解決方案。
We need a reliable document storage solution.
例句 3：
她將所有的合約都放在安全的文件儲存系統裡。
She placed all the contracts in a secure document storage system.
通常指專門負責管理和維護記錄的人或系統，可以是物理的或數位的。這種角色或系統確保所有重要信息都被妥善保存和管理。
例句 1：
這位記錄管理員負責所有公司的檔案。
The record keeper is responsible for all the company's files.
例句 2：
他們使用一個數位記錄管理系統來保持資料的整齊。
They use a digital record-keeping system to keep the information organized.
例句 3：
這些記錄管理工具幫助我們追蹤所有重要的文件。
These record-keeping tools help us track all important documents.