電子文檔的意思、翻譯和例句

是什麼意思

「電子文檔」是指以電子形式存在的文件,通常是通過計算機或其他數位設備創建、編輯和儲存的。這些文檔可以包括文字處理文件(如Word文檔)、電子表格(如Excel文件)、PDF文件、演示文稿(如PowerPoint)等。電子文檔的優點包括便於存儲、傳輸和編輯,並且可以輕鬆進行共享和備份。

依照不同程度的英文解釋

  1. A file you can read on a computer.
  2. A document that is not printed, but on a screen.
  3. A file created and saved using a computer.
  4. A digital version of a paper document.
  5. A document stored in a computer format.
  6. A text or data file that exists in electronic form.
  7. A formatted file that can be edited or viewed on digital devices.
  8. A digital record that can be manipulated and shared electronically.
  9. A structured electronic file that contains data or information.
  10. A digital representation of written content that can be accessed through technology.

相關英文單字或片語的差別與用法

1:Electronic Document

用法:

這是最直接的翻譯,通常用於正式或技術性場合,指代所有類型的電子文件,包括各種格式的數位資料。

例句及翻譯:

例句 1:

請將所有的報告提交為電子文檔

Please submit all reports as electronic documents.

例句 2:

這份電子文檔包含了我們的計畫細節。

This electronic document contains the details of our plan.

例句 3:

他們要求以電子文檔的形式提供資料。

They requested the information in the form of electronic documents.

2:Digital File

用法:

用於描述所有類型的數位檔案,通常涵蓋範圍更廣,除了文檔外,還可以包括圖片、音頻和視頻等多媒體文件。

例句及翻譯:

例句 1:

這個數位檔案需要轉換成PDF格式。

This digital file needs to be converted to PDF format.

例句 2:

我將所有的數位檔案備份到雲端。

I backed up all my digital files to the cloud.

例句 3:

請確保數位檔案的安全性。

Please ensure the security of the digital files.

3:E-Document

用法:

這是一個簡稱,通常用於指代以電子方式創建和儲存的文件,特別是在商業和法律環境中。

例句及翻譯:

例句 1:

我們需要一份正式的電子文檔來確認交易。

We need an official e-document to confirm the transaction.

例句 2:

電子文檔的簽署過程變得越來越普遍。

The signing process for e-documents is becoming increasingly common.

例句 3:

這份電子文檔需要經過審核才能發送。

This e-document needs to be reviewed before it can be sent.

4:Online Document

用法:

通常指在互聯網上可用的文件,這些文件可以通過網頁訪問或在雲端服務中儲存和編輯。

例句及翻譯:

例句 1:

我們的計畫書是一份在線文檔,可以隨時更新。

Our project proposal is an online document that can be updated anytime.

例句 2:

請檢查這個在線文檔的最新版本。

Please check the latest version of this online document.

例句 3:

在線文檔使團隊協作變得更加方便。

Online documents make team collaboration much easier.