「成文檔」通常指的是已經正式編寫並具備法律效力的文件，這些文件通常是經過批准或簽署的正式文件。成文檔可以包括法律文件、合約、政策文件、報告等，這些文件通常具有明確的格式和內容，並且在法律或商業上具有約束力。
指任何以書面形式呈現的文件，通常用於正式或非正式的場合。這類文件可以是信件、報告、計畫書等，並且通常需要清晰的表達和結構。
例句 1：
請將這些資料整理成一份書面文件。
Please organize this information into a written document.
例句 2：
我們需要一份書面文件來確認會議的內容。
We need a written document to confirm the details of the meeting.
例句 3：
這份書面文件包含所有必要的信息。
This written document contains all the necessary information.
通常指那些遵循特定格式和要求的文件，這類文件在商業、法律或學術環境中非常重要。它們需要經過正式的審核或簽署程序。
例句 1：
這是一份正式文件，需要所有參與者簽字。
This is a formal document that requires signatures from all participants.
例句 2：
請確保所有信息都在這份正式文件中正確無誤。
Please ensure that all information is accurate in this formal document.
例句 3：
正式文件的格式必須遵循公司的規範。
The format of the formal document must adhere to the company's standards.
指由政府或機構正式保存的文件，通常用於法律或行政事務中。這類記錄對於查詢和證明某些事實或事件非常重要。
例句 1：
這份官方記錄證明了他們的合作關係。
This official record proves their partnership.
例句 2：
我們需要查閱官方記錄以獲取更多資訊。
We need to refer to the official record for more information.
例句 3：
所有的會議紀錄都應保存為官方記錄。
All meeting minutes should be kept as official records.
專指那些在法律上具有約束力的文件，例如合約、協議或法律備忘錄。這類文件通常需要專業的法律知識來撰寫和解釋。
例句 1：
這是一份法律文件，必須仔細閱讀。
This is a legal document that must be read carefully.
例句 2：
他們簽署了一份法律文件以確保雙方的權益。
They signed a legal document to ensure both parties' rights.
例句 3：
在進行交易之前，請確保所有法律文件都已準備妥當。
Before proceeding with the transaction, please ensure all legal documents are prepared.