「文件類型」是指不同類型的數位文件格式。每種文件類型都有其特定的用途、特徵和應用場景。常見的文件類型包括文檔（如 .docx、.pdf）、圖片（如 .jpg、.png）、音頻（如 .mp3）、視頻（如 .mp4）、壓縮文件（如 .zip）等。了解文件類型對於選擇合適的應用程式來打開或編輯文件非常重要。
這是指數位文件的結構和編碼方式，決定了文件的內容如何存儲和呈現。不同的文件格式適用於不同的應用場景，例如，.docx 檔案通常用於文字處理，而 .xlsx 檔案則用於電子表格。了解文件格式有助於選擇合適的應用程式來打開或編輯文件。
例句 1：
請確保你上傳的文件格式是正確的。
Please make sure the file format you upload is correct.
例句 2：
這個應用程式支持多種文件格式。
This application supports multiple file formats.
例句 3：
我需要將這個文件轉換成 PDF 文件格式。
I need to convert this document into PDF file format.
通常用來描述文件的特定類別，根據其內容和用途來分類。文件類型可以是報告、簡報、計畫書等，這些類別有助於用戶快速識別文件的目的和內容。在工作環境中，明確的文件類型能夠提高文件管理的效率。
例句 1：
這份文件的類型是報告。
The document type is a report.
例句 2：
請選擇正確的文件類型進行上傳。
Please select the correct document type for upload.
例句 3：
我們的系統支持多種文件類型，包括文本和圖片。
Our system supports various document types, including text and images.
用於描述文件的廣泛分類，通常根據文件的用途或特性進行劃分。例如，文件可以被歸類為媒體文件、文檔文件或壓縮文件等。這種分類有助於組織和管理文件，特別是在大型資料庫或檔案系統中。
例句 1：
這個資料夾包含多種類型的文件，包括音頻和視頻文件。
This folder contains multiple file categories, including audio and video files.
例句 2：
我們需要整理文件類別以提高查找效率。
We need to organize the file categories to improve search efficiency.
例句 3：
請將文件放入相應的文件類別中。
Please place the file into the appropriate file category.
這是指文件的具體格式，決定了文件的外觀和可操作性。不同的文檔格式可能會影響文件的可讀性和編輯性。在數位世界中，了解文檔格式有助於確保文件能夠在不同的系統和平台之間順利傳輸。
例句 1：
這個文檔的格式不支援在這個軟體上打開。
The document format is not supported for opening in this software.
例句 2：
我需要將這個文件轉換成另一種文檔格式。
I need to convert this file into another document format.
例句 3：
請檢查文檔格式是否正確，以便於分享。
Please check if the document format is correct for sharing.