「標書」通常指的是在商業或政府採購中，參與者提交的書面文件，這些文件詳細說明了他們的服務、產品或解決方案，以及報價和其他相關條件。標書的主要目的是為了競標一個項目或合同，並且在選擇供應商或承包商時，相關機構會根據標書的內容來進行評估和比較。標書通常包括技術規格、商業條款、時間表、預算等信息。
用於描述參與競標過程中提交的正式文件，通常包括投標者的資格、技術能力和報價等信息。在建設或工程項目中，投標文件通常需要詳細說明計劃、預算和時間表，以便讓業主能夠做出明智的選擇。
例句 1：
我們已經準備好了標書，準備參加這個項目的競標。
We have prepared the bid document to participate in the bidding for this project.
例句 2：
這份標書需要在截止日期前提交。
This bid document needs to be submitted before the deadline.
例句 3：
投標者必須遵循所有規定的要求來撰寫標書。
Bidders must follow all specified requirements to write the bid document.
通常指向潛在客戶或合作夥伴提交的計劃書，內容包括項目的範圍、目標、預算和時間安排等。提案可以用於各種場合，包括商業合作、研究項目或社會服務計劃。它的目的在於說服對方接受計劃或提供資金支持。
例句 1：
我們需要撰寫一份提案來爭取這個項目的資金。
We need to write a proposal to secure funding for this project.
例句 2：
這份提案詳細說明了我們的計劃和預算。
This proposal outlines our plans and budget in detail.
例句 3：
他們對我們的提案表示了興趣。
They expressed interest in our proposal.
常用於政府或大型企業的採購過程，指的是公開邀請供應商提交的報價和計劃書。投標過程通常遵循透明的程序，以確保公平競爭。投標文件通常要求詳細說明技術規格和商業條款。
例句 1：
這個項目的招標已經開始，所有供應商都可以提交標書。
The tender for this project has started, and all suppliers can submit their documents.
例句 2：
他們正在評估所有投標文件以選擇最佳供應商。
They are evaluating all tender documents to select the best supplier.
例句 3：
這份招標文件要求提供詳細的技術規格。
This tender document requires detailed technical specifications.
通常指供應商根據客戶的要求提供的價格報價，可能包括產品或服務的詳細說明。報價通常是客戶決定是否進一步洽談或簽約的依據。
例句 1：
我們已經收到了幾份供應商的報價。
We have received several quotations from suppliers.
例句 2：
這份報價單包含了所有相關的成本和條件。
This quotation includes all relevant costs and terms.
例句 3：
客戶要求我們提供一份正式的報價。
The client has requested a formal quotation from us.