「紅頭文件」是指官方或政府機構發出的正式文件，通常用紅色的標題或印章來標示，以顯示其重要性和正式性。這類文件通常用於傳達政策、指示、通知或其他重要信息，並且具有法律效力。紅頭文件在中國及一些華人社會中非常常見，尤其是在政府和公共機構中。
這是一個正式的文件，通常由政府或機構發出，具有法律效力和正式性。這類文件通常用於傳達政策、規範或指示。
例句 1：
所有的紅頭文件都是官方文件，必須遵守。
All red-headed documents are official documents that must be followed.
例句 2：
他收到了政府的官方文件，要求他參加會議。
He received an official document from the government requesting his attendance at the meeting.
例句 3：
這份官方文件需要所有部門的簽名。
This official document requires signatures from all departments.
這是一種由政府機構發出的通知，旨在告知公眾或特定人員有關政策變更、法律要求或其他重要信息。
例句 1：
這個政府通知要求所有企業遵循新的安全規範。
This government notice requires all businesses to adhere to the new safety regulations.
例句 2：
他在報紙上看到了一個關於新法規的政府通知。
He saw a government notice about the new regulations in the newspaper.
例句 3：
所有居民都應該閱讀這份政府通知。
All residents should read this government notice.
一種正式的書信格式，通常用於商業、法律或官方通訊。這類信件通常遵循特定格式，並且語氣正式。
例句 1：
她寫了一封正式的信，要求會議的議程。
She wrote a formal letter requesting the agenda for the meeting.
例句 2：
這封正式的信函中包含了重要的指示。
This formal letter contains important instructions.
例句 3：
他收到了來自校方的正式信件，通知他獲得獎學金。
He received a formal letter from the school informing him of his scholarship.
這是一種內部文書，通常用於組織或機構內部，以傳達信息或指示。這類備忘錄通常不如紅頭文件正式，但仍然具有重要性。
例句 1：
這份行政備忘錄要求所有員工更新他們的聯絡資訊。
This administrative memo requests all employees to update their contact information.
例句 2：
他們發送了一份行政備忘錄，提醒大家即將到來的截止日期。
They sent out an administrative memo reminding everyone of the upcoming deadline.
例句 3：
行政備忘錄中列出了會議的重點。
The administrative memo outlined the key points of the meeting.