會議紀錄簿的意思、翻譯和例句

是什麼意思

「會議紀錄簿」是用來記錄會議內容、決策、討論事項和參與者的文件。它通常包括會議的時間、地點、參與者名單、討論的議題、所做的決定、分配的任務以及後續的行動計劃。這份紀錄不僅有助於保持透明度，還能作為未來參考的依據，確保各方對會議結果的共識。

依照不同程度的英文解釋

  1. A book where you write what happens in a meeting.
  2. A record of what people talked about in a meeting.
  3. A document that keeps track of meeting discussions.
  4. A written account of the topics discussed in a meeting.
  5. A formal record of decisions and discussions from a meeting.
  6. An official document that summarizes the proceedings and outcomes of a meeting.
  7. A detailed account that captures the essence of a meeting, including decisions and action items.
  8. A comprehensive record that serves as a reference for future meetings and actions.
  9. A meticulously documented summary that outlines the critical discussions, resolutions, and assigned tasks from a meeting.
  10. A formal log that details the discussions, decisions, and action items from a meeting.

相關英文單字或片語的差別與用法

1：Meeting minutes

用法：

指在會議過程中所記錄的正式文件，通常包括會議的基本資訊、參與者、討論的要點和決策。會議紀錄的目的在於提供參與者和未參加者一個清晰的回顧，並且確保所有的決定和行動項目都有記錄。

例句及翻譯：

例句 1：

請確保會議紀錄準時發送給所有參與者。

Please ensure that the meeting minutes are sent to all participants on time.

例句 2：

會議紀錄將在下次會議中進行審核。

The meeting minutes will be reviewed in the next meeting.

例句 3：

她負責整理會議紀錄並發送給團隊。

She is responsible for compiling the meeting minutes and sending them to the team.

2：Conference notes

用法：

通常是指在會議或研討會上所做的筆記，可能是參與者根據討論內容所記錄的要點。這些筆記可以是非正式的，也可以是正式的，視乎會議的性質和參與者的需求。

例句及翻譯：

例句 1：

他在會議中做了詳細的會議筆記。

He took detailed conference notes during the meeting.

例句 2：

會議結束後，她整理了自己的會議筆記。

After the meeting, she organized her conference notes.

例句 3：

這些會議筆記將幫助我們準備下一步的計劃。

These conference notes will help us prepare for the next steps.

3：Record of proceedings

用法：

這是一種正式的紀錄，通常用於法律或官方會議中，詳細記載會議過程中的所有重要事件和決策。這種紀錄通常需要被保留作為法律或行政的依據。

例句及翻譯：

例句 1：

所有的會議過程紀錄都必須被妥善保存。

All records of proceedings must be properly preserved.

例句 2：

這份會議過程紀錄將成為未來的參考資料。

This record of proceedings will serve as a reference for the future.

例句 3：

他負責撰寫會議過程的詳細紀錄。

He is responsible for writing the detailed record of proceedings.

4：Minutes book

用法：

這是專門用來記錄會議紀錄的書籍或文件，通常是官方或組織用來保持會議記錄的一種形式。

例句及翻譯：

例句 1：

我們需要在會議紀錄簿上簽名確認出席。

We need to sign the minutes book to confirm our attendance.

例句 2：

會議紀錄簿中的每一條紀錄都必須經過審核。

Every entry in the minutes book must be reviewed.

例句 3：

這個會議紀錄簿已經保存了十年的會議記錄。

This minutes book has preserved meeting records for ten years.

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