文件編號的意思、翻譯和例句

是什麼意思

「文件編號」是指用來識別和管理文件的唯一編碼或標籤。這個編號通常用於組織和檢索文件,以便在需要時能夠快速找到相關資料。在商業和法律環境中,文件編號是非常重要的,因為它可以幫助追踪文件的版本、來源和相關性。

依照不同程度的英文解釋

  1. A special code for a paper.
  2. A number that helps you find a document.
  3. A unique identifier for a file.
  4. A specific number used to track a document.
  5. A code that helps organize and locate files.
  6. A reference number assigned to a document for identification.
  7. A unique sequence that distinguishes one document from another.
  8. An alphanumeric identifier that aids in the management of documents.
  9. A systematic label that facilitates the retrieval and organization of files.
  10. A distinctive number used to reference a specific document in a filing system.

相關英文單字或片語的差別與用法

1:Document Number

用法:

通常用於法律或商業文件中,標示特定文件的唯一識別碼,便於追蹤和管理。在許多情況下,這個編號會出現在文件的顯著位置,方便查找和引用。

例句及翻譯:

例句 1:

請在申請表上填寫文件編號

Please fill in the document number on the application form.

例句 2:

每份合約都有其獨特的文件編號

Each contract has its unique document number.

例句 3:

我們需要查找這份報告的文件編號

We need to find the document number for this report.

2:File Number

用法:

通常用於檔案管理系統中,幫助用戶快速定位和檢索特定文件。這個編號可以是數字、字母或兩者的組合,並且在組織中是獨一無二的。

例句及翻譯:

例句 1:

請確認你的檔案編號是否正確。

Please confirm if your file number is correct.

例句 2:

這份文件的檔案編號是必須的,以便進行查詢。

The file number of this document is required for inquiries.

例句 3:

我們的檔案管理系統依賴於檔案編號來運行。

Our file management system relies on file numbers to operate.

3:Record ID

用法:

在數據庫和信息系統中,記錄 ID 通常用來唯一標識一條數據紀錄,方便存取和更新。這個編號在處理大量數據時特別重要。

例句及翻譯:

例句 1:

每條數據都有其獨特的記錄 ID。

Each piece of data has its unique record ID.

例句 2:

我們需要使用記錄 ID 來檢索客戶的資訊。

We need to use the record ID to retrieve the customer's information.

例句 3:

請記下這個記錄 ID,以便未來查詢。

Please note this record ID for future reference.

4:Reference Number

用法:

通常用於交易、訂單或文件的跟踪,幫助用戶在查詢時提供必要的識別信息。這個編號在客戶服務或技術支持中經常使用。

例句及翻譯:

例句 1:

請在聯絡客服時提供你的參考編號。

Please provide your reference number when contacting customer service.

例句 2:

這筆交易的參考編號在收據上有顯示。

The reference number for this transaction is displayed on the receipt.

例句 3:

我們需要這個參考編號來查找你的訂單。

We need this reference number to locate your order.