「提醒信」是指用來提醒收件人某些重要事項或即將到來的事件的信件。這類信件通常用於商業、學校或個人事務中，旨在確保收件人不會忘記某個重要的日期、任務或責任。提醒信可以是正式的，也可以是非正式的，根據發件人和收件人之間的關係而有所不同。
專門用來提醒收件人某個即將到來的事件、截止日期或義務的信件。這類信件可以用於商業環境，例如提醒客戶付款或約會，或在學校中提醒學生提交作業。通常這類信件語氣會比較正式，以確保信息的清晰和重視。
例句 1：
我們已經發送了一封提醒信給所有參加者。
We have sent a reminder letter to all participants.
例句 2：
請在會議前一天發送提醒信。
Please send a reminder letter the day before the meeting.
例句 3：
這封提醒信包含了所有必要的詳細信息。
This reminder letter includes all the necessary details.
用於通知收件人某些重要信息的信件，這些信息可能包括變更、更新或即將到來的事件。通知信的語氣可以根據內容的正式程度而有所不同，通常用於商業或法律環境。
例句 1：
我們已經發送了通知信給所有員工。
We have sent a notification letter to all employees.
例句 2：
這封通知信告訴你有關新政策的變更。
This notification letter informs you about the changes to the new policy.
例句 3：
請注意，通知信中包含了重要的截止日期。
Please note that the notification letter contains important deadlines.
這是一種用於促使收件人採取行動或注意某件事情的信件，通常是針對未完成的任務或即將到來的事件。這類信件的目的是為了強調某個事項的重要性，並鼓勵收件人做出回應。
例句 1：
這封促進信提醒我們即將到來的會議。
This prompting letter reminds us of the upcoming meeting.
例句 2：
他們發送了促進信以確保我們準時完成項目。
They sent a prompting letter to ensure we complete the project on time.
例句 3：
這封信的主要目的是促使你做出回應。
The main purpose of this letter is to prompt you to respond.
用於提醒或警告收件人某個重要事項的信件，通常涉及潛在的問題或需要注意的事項。這類信件通常語氣較強，意在引起收件人的重視。
例句 1：
這封警告信提醒我們注意即將到來的截止日期。
This alert letter reminds us of the upcoming deadline.
例句 2：
他們發送了警告信以提醒客戶潛在的問題。
They sent an alert letter to warn customers about potential issues.
例句 3：
請仔細閱讀這封警告信中的所有細節。
Please read all the details in this alert letter carefully.