「檔案」這個詞在中文中主要指的是有系統地收集、整理和保存的資料或文件。通常用於指代某些類型的文檔、數據或記錄，這些資料可能是數字形式或紙質形式。檔案可以用於存儲重要的資訊、歷史紀錄或工作文件，並且在需要時可以被檢索和查閱。
通常指的是數位或紙本格式的文檔，能夠存儲資訊。這些文件可以是圖片、文字、數據表等，並且通常會被組織在特定的資料夾中以便於檢索。在工作環境中，文件可能涉及報告、計劃書或其他業務相關的資料；在個人使用中，則可能包括照片、音樂或其他類型的數據。
例句 1：
我需要將這份文件存檔。
I need to file this document.
例句 2：
她在電腦上創建了一個新文件夾來整理她的照片。
She created a new folder on her computer to organize her photos.
例句 3：
這個文件包含了所有重要的合約。
This file contains all the important contracts.
指的是保存的資料或信息，通常用於指某種形式的資料庫或歷史紀錄。這可以是音頻、視頻或書面形式的資料，並且通常用於法律、醫療或商業環境中。在這些情況下，記錄是用來追蹤事件、行為或交易的依據。
例句 1：
我們需要保持所有交易的記錄。
We need to keep a record of all transactions.
例句 2：
這份醫療記錄顯示了病人的歷史健康狀況。
This medical record shows the patient's historical health conditions.
例句 3：
他們正在檢查過去幾年的財務記錄。
They are reviewing the financial records from the past few years.
通常用於指代一組文件的容器，無論是在數位環境還是實體環境中。資料夾可以幫助用戶組織和管理文件，便於檢索和使用。在辦公室中，資料夾通常用來存放相關的報告或文件，而在電腦上，資料夾則可以用來分類和儲存各類數據。
例句 1：
我把所有的報告放在同一個資料夾裡。
I put all the reports in the same folder.
例句 2：
在電腦上，這個資料夾裡有很多重要的文件。
On the computer, this folder contains many important documents.
例句 3：
請確保將所有相關資料放入正確的資料夾。
Please make sure to put all relevant materials in the correct folder.
用於描述一種正式的書面資料，通常包含重要的資訊，如合約、報告或其他法律文件。這些文件可以是數位或紙本形式，並且在商業或法律環境中通常需要被保存和檢查。文件的性質通常取決於其用途和相關的法律要求。
例句 1：
這份文件需要你的簽名。
This document needs your signature.
例句 2：
我們必須保存所有法律文件的副本。
We must keep copies of all legal documents.
例句 3：
請檢查這份報告文件的準確性。
Please check the accuracy of this report document.